下面是小编为大家整理的学院档案利用制度,供大家参考。
学院档案利用制度
一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，适当为社会利用服务。
二、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
三、外来人员查阅档案，必须持介绍信，说明查阅的内容和用途，并经分管领导同意，并严格履行审批手续。
四、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，除须持上述证件外，必须办理一定的审批手续后，方可利用。
五、查阅档案应办理登记手续，并注明查阅目的，跟踪收集利用效果情况。查阅重要档案须经本室领导同意，办理登记手续。
六、利用者查阅档案应在阅文室进行。档案原则上不外借，特殊情况要经有关领导同意，并注明归还日期。
七、查阅档案时不准吸烟、喝茶，不得勾画、涂改、增
删、抽页、剪裁或污损，对损坏档案者，档案馆依据档案法，视情节轻重予以处理。利用者用毕档案后，应按要求填写“档案利用登记”簿。
八、利用者必须遵守保密规则，所查档案材料，未经有关领导同意，不准复制和对外公开。严格控制学校机密以上档案资料的查阅范围，如确因工作需要，有关部门必须查阅者，由档案人员负责代查。
九、凡需提供档案材料复印件做为证明材料的，必须由档案员在复印件上注明原始档案的类别、卷号、页码，并加盖档案室公章，以确保档案的真实性。
