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材料采购制度(精选文档)

时间:2022-03-27 15:21:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的材料采购制度(精选文档),供大家参考。

材料采购制度(精选文档)

 

 材料采购、管理制度

  一、材料计划编制制度 1、每月 25 日由指挥长组织项目总工办、负责生产、商务各副指挥长、各专业工程师、技术员、预算员、材料员、库管及专业组负责人召开计划会议,认真研究和确定下月的生产经营计划,并编制出材料供应计划。

 2、编制材料供应计划应遵循以下原则:

 (1)根据成本预算部门提供的各单位工程工程量清单及材料用量表严格控制供应数量,各单位工程工程量清单及材料用量表由成本预算部门在某单位工程施工前二十天经分管商务副指挥签字后以电子版方式分别上传给总指挥、负责生产的副总指挥、总工程师、物质部部长及各负责采购材料员各专业工程师、各工区主要施工员、各工区材料验收员、及施工劳务队指定材料验收员并电话通知。

 (2)由总工程师负责组织各生产副指挥长、物资部、专业工程师、各工区主要施工员、材料验收员、施工劳务队相关负责人根据总施工进度表结合施工现场实际情况共同制定周材料供应计划。材料供应计划应按周计划编织。计划编制由总工程师负责。编制以表格形式并注明质量及特出要求签字后上传给商务副指挥长、生产副指挥长、物资部、统计员、各工区材料验收员、施工队。

 (3)物资部应立即组织相关材料采购员依据采购合同联系相关物资供应单位核实供应物资的品名、规格、型号、数量及供应时间等事宜。并及时把信息传达到相关部门负责人。遇到材料无法满足供应或价格调整应及时反馈给指挥长及

 相关分管副指挥长、及各工区负责人。由指挥长立即组织相关人员提出解决方案。

 二、物资采购供应、出入库制度 (1)所有物资采购未经指挥长批准任何人和任何部门一律不得在采购过程中赊账,材料部门严格按照签订的采购合同、材料供应计划进行采购,未经指挥长批准任何人任何部门不得超过合同约定的价格进行采购,否则由本人承担后果。

 (2)材料采购、验收,出库、入库实行分离制度,物资部负责采购的人员对进场物资的规格、型号、数量(重量)、质量负责,采购的物资进场同时应要求供应商提供产品合格证、检验检测报告、产品说明书、9000 认证。特殊产品需要试验的还要提高当地质检部门出具的试验合格报告并与提高的产品相一致。电缆、电线、电器产品应提供 3C 证明。材料进场后由物资采购员填写物资出入库验收单,通知各工区材料验收员、施工队材料验收员共同对物资进行验收,验收无误后三方在出入库验收单上签字,卸到指定位置。出入库验收单为四联单第一联为报销联由物资部采购员保管,第二联为统计联由物资采购员转交给统计员,第三联为入库 l 由工区材料验收员保管,第四联为出库联由施工队保管。供应商提供的供应单由物资采购员签字同时符上出入库验收单在报销单粘贴由商务副指挥长签字批准,转入财务总监核对票据签字后转入指挥长签字批准方可入帐。

 (3)材料分为 A、B、C 类:A 类包括钢材、混凝土。B 类包括水泥厂、木材、地方料、防水材料、老保用品、消防器材、水电器材结构件等。C 类包括工具用具、低值易耗品、零星五金、各种辅材。A 类必须安排专人分钢材组和混凝

 土组负责采购供应,B 类可安排专人一组采购供应。C 类可安排一组采购由指挥部库管验收入库。

 三、物资、设备采购管理制度 (1)采购方式应结合本项目的实际情况可分为合同采购、招标采购、谈判采购。无论哪种方式应遵循“三比一算”的原则。力争降低采购成本。

 (2)任何材料采购必须依照由指挥长或副指挥长、总工程师批准的材料的物资采购计划进行采购,要填写指挥部统一的材料采购单。

 (3)签订采购合同的一律由财务统一按照合同约定使用转帐支票或网银支付,需要现金支付采购的在报销时必需提高材料计划采购审批单和发票按照审批程序报销。

 (4)需要赊账的零星材料实行月结或季度结帐。采购前必需提前把单价报送统计员进行价格登记,统计员有权在市场进行价格调查。价格不符的应立即进行更换供应商或价格纠正。

 (5)所有采购的材料、设备、低值易耗品都应上报统计员进行登记统计,实行台帐管理。需要更换的办公用品必需以旧换新,旧品由指挥部库管统一回收入库。

 四、仓库材料管理制度 1、严格执行进料验收制度,各种入库材料、器具要认真点数,检尺手续,如发现数量、质量与入库单、验收单不符时,查明原因,及时更正处理。

 2、仓储材料要做到堆放整齐,做到帐物相符,并对重要材料和一些不易辨认的材料进行标识,防止误发混用,对需要试验的仓储材料,做好检验试验状态标识,防止发放不合格材料。

 3、入库的化学品、危险品、易燃易爆物品应按物品的种类、性质分类单独存放,周围不得堆放易燃杂物,要保证道路畅通,并按规定配备足灭火器材。以防失火和人身事故的发生。

 4、每月底定期项目保管员对仓储及库存材料进行一次清理检查和盘点,和财务、预算对接。

 5、施工现场的仓库材料管理,要做到新旧材料、料具要分开摆放,不能混放,对仓储材料进行挂仓库材料卡片,做到日清月结,达到帐、物、卡三相符。

 6、加强仓库保卫工作,防止盗、窃、丢失等事故发生。

 7、仓库材料要按性质分别存放,要做到防火、防潮、防雨、防晒、防锈等措施,做好仓库的通风工作和仓库环境卫生工作。

 5、仓库内严禁吸烟,杜绝明火,防止火灾事故发生,仓库门口实行挂牌制度,凡不挂牌或在仓库地面有烟头者直接罚保管人员。

 五、材料出库管理制度 1、指挥部保管办理出库手续,出库数量不得超过入库库存数量,经年终盘点审核,造成损失的按实际损失价格赔偿。

 2、保管办理出入库手续,各部门领用材料时,保管填写出库领用二联单,填写材料的品名、规格、数量,单价等领用人签字。部门负责人签字。

 3、保管对材料出库要勤出库勤管理,当好项目的红管家,做好过程控制,搞好材料节约,降低成本,提高项目整体效益。

 4、材料退场时,要填写二联单,保管与交回人签字,并清点核对材料的数量,规格等。材料离场(厂)时,门卫要进行登记。

 5、保管每月要对项目(班组)所使用的材料进行盘点,并进行报耗,在计划材料单上填写库存量,做到日清月结。提供相应的产品合格证、产品质量检验检测报告、产品说明书、需要特出试验的要求符上本地质检部门或有相关资质的检测单位报告并在有效期内。采购合同签订后应要求供应商提供营业执照、产品销售许可证、税务登记证等,特出产品还要求供应商特出产品提供准入证或由当地政府主管部门批准的销售许可证。

 六、材料验收制度 1、为规范指挥部材料验收工作,保证工程质量及产品质量。涉及的材料采购均要进行验收。

 2、提出材料供应计划同时要对材料质量提出具体要求,验收时以此作为验收依据之一。

 3、成本预算部及材料采供部门在材料合同签订时要在合同中详细明确材料质量要求,不得笼统的要求符合“某某标准”。

 4、材料采供部门在材料合同签订时要向材料使用、验收单位提供样品,以作为验收时的样本依据,否则不予验收。

 5、材料采购员在材料进场时,应提交“材料质量证明”资料,将产品或材料的出厂合格证,检验报告提交各工区材料验收员。否则视为不合格材料,材料验收员有权拒收。

 6、各工区材料验收员对材料的资料进行验收:

 (1)、进场材料必须有出厂合格证书、材料的检验证书。

 (2)、无出厂合格证的材料不能进入现场。

 (3)、收到的合格证书、材料检验报告与现场材料相吻合,审查材料有名称、规格、型号、厂家与合格证书是一致才能收货。合格证和检验报告看不清的,视为无合格资料,不允许收料。

 (4)、材料进场时,材料的出厂时间要和合格证及检验报告一致,一式四份,加盖供应商印章。客户送料时随料提供资料。

 (5)、资料员及时检查各项资料是否齐全,根据规定提供相应份数,由资料员直接向保管收取。

 (6)、对于合格证及检验报告之外的其他资料,由资料员收集。

 (7)、所有纸质材料,书写字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续齐全。所取的各种合格证书及资料要真实、清楚,印章能清晰识别。

 (8)、对用于工程的主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证或材质化验单。如不具备或对检验证明有怀疑时,应不予验收或补做检验后确定。

 (9)、用于工程的各种构件,必须具有厂家批号和出厂合格证。各类混凝土构件均应按规范规定的方法抽样检验。发现因运输、安装造成质量问题的应经处理鉴定后再予验收使用。

 (10)、凡涉及安全、功能的有关产品,应按各专业工程质量验收规范规定进行复验。

 (11)、对下述材料要进行全部检验:

 ①进口的材料和设备; ②用于重要工程的材料; ③用于工程关键部位的材料; ④规范规定应全部检验的材料。

 (12)、对下述材料应进行抽检:

 ①标志不清或认为有问题的材料; ②对其质量保证资料有怀疑的材料; ③与合同规定不符的一般材料; ④考虑到工程的重要程度,认为应进行一定比例抽检的材料。

 七、现场材料管理制度 1 、认真执行《重庆市绿色文明工地》等相关规定,按施工现场平面图布置要求,做好材料堆放和材料储存,对物品运输应加强管理,保证安全。

 2、进场材料由材料人员、保管严格按材料验收制度进行验收。

 3、检验试验材料时,若发现质量、数量、规格不符合规定要求以及质量资料等手续不全者,及时通知采购人员,同时对其进行隔离标识,避免不合格材料被误发使用。

 4、工区材料验收员要求施工队根据材料性质分别存放,要做到砖、砌块成垛,砂石成方,钢材存放要下垫垫木,不得使钢材直接堆放在地面上,并做好防晒、防潮、防雨等措施。严格管理,防止被盗、丢失。同类材料发放要执行先进先用,后进后用原则,对储存过期的材料,经复验合格后方可使用。

 5、混凝土构件、塑钢门窗、钢结构构件等半成品材料,要分类堆放整齐,保证不压损变形。

 6、工区材料验收员要求施工队对主要材料进行标识,标识牌要立放在材料存放的明显位置,保证标识牌插放整齐,字迹工整清晰,材料标识的内容包括:材料名称、规格型号、质量标准、生产厂家和对有时效材料要注明进场日期等。

 7、进入施工现场的材料,经检验和试验发现不合格的材料,要及时在材料上插放不合格标识,进行隔离。可由项目部经理组织有关人员进行评价、处置,并做好记录。对出现重大不合格材料。要及时通知采供部负责组织相关部门参加评审,鉴定不合格品的性质和严重程度,并做出对不合格材料的处置办法,制定措施。

 8、进入施工现场的车辆在装卸,搬运,码放过程中,发出的噪音要加以控制,做到轻拿轻放,禁鸣喇叭,降低噪音,减少噪音扰民,对拉运颗粒、粉状材料要加盖蓬布,减少扬尘和遗洒。

 9、施工现场在施工过程中产生的固体废气物要严格按种类分堆放,对收集存放点要进行标识,并按标识地点存放,按规定进行回收、处理、清运。

 10、项目开工进场和主体完工拆模时,钢管、模板、方木等多种材料,一般会发生明显的材料堆集和混乱,严重影响项目的文明施工管理,严重影响材料的盘点和调用,更严重影响公司总体的规范化管理,因此规定:各工区安全员必须要求施工队密切配合好这项工作,在材料卸车和主体拆模时,服从管理人员的安排,把各种材料,按规格有序分类堆放。

 11、水泥库的搭设和水泥保管 (1)、施工现场水泥库搭设要选地势较高,远离排水沟。水泥库室内地面要高出水泥库室外地面 200—300mm。

 (2)、水泥库地面要用砖架空,地面抹防潮水泥砂浆,要达到地面防潮。

 (3)、水泥库屋面、墙裙的标准要达到不漏、不潮。如确因条件所限或开工选做基础时,水泥只能露天存放时,必须备有足够的遮垫设施,要选择地势高干

 燥地方,下垫上盖,用砖或石头墩上铺设木版,板上铺油毡或其他隔潮材料,做好防潮、防雨。

 (4)、水泥库存放水泥应该按不同生产厂家、品种、强度等级、批量及进场时间分别堆放,垛堆要离开墙面 150—200 mm,不要紧贴墙面或对水泥库墙面进行了特殊防潮措施方可贴墙堆放。每批垛堆间要留搬运通道,每垛高度一般不超过 10 袋。

 (5)、在水泥库进同一品种、强度等级水泥,根据进场时间先后,分别设置水泥标识牌,做到先进先出的使用原则,储存过期水泥要再次复验,经复验合格后方可使用。

 (6)、经常保持水泥库清洁干净,对破散落地水泥,随时清理、装袋先使用。

 (7)、水泥库内不许堆放白灰,石膏粉等一些粉状物与水泥混放在一起,以免误发误用。

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