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2023年度关于公司行政管理上的几点意见 【精选推荐】对公司行政管理工作的建议

时间:2024-02-06 18:48:03 来源:网友投稿

关于公司行政管理上的几点意见 对于公司在行政管理上的几个想法因为在行政管理的岗位上做了6年,对于相关的内容与程序有了一些了解,就针对公司现有状况写上几点想法,望沟通:一、行政事务管理公司在行下面是小编为大家整理的关于公司行政管理上的几点意见 ,供大家参考。

关于公司行政管理上的几点意见

  对于公司在行政管理上的几个想法

  因为在行政管理的岗位上做了6年,对于相关的内容与程序有了一些了解,就针对公司现有状况写上几点想法,望沟通:

  一、行政事务管理

  公司在行政事务上可以一直由刘总亲自在做,对于公司与政府、公司与外协、公司与客户上的一些事情,公司的行政部门都不能参与或是了解。就拿上次(9月16号)区长来厂里参观的事来说:当天刘总上午给大家开了个会,告知下午将有区里的领导来开会,让厂长及行政人员接待,也告知了接待是要介绍的一些公司情况。但是刘总没有告诉我们人员几点到,哪些人等等,这些细节上的东西对接待的好坏其实有着直接的影响,导致的后果是:其实下午一共来了三波人,下午4.30第一波来了一个貌似领导的人,(因为不知道是哪位领导,也不知道长什么样子)我们只是一味的招待,介绍等等,把刘总交代的事做了一遍,结果人家说,你们不用忙了,我也只是来陪领导的!(其实此人是常州净化那边的)半小时后来了第二批领导,我们以为这次应该是领导了吧,结果按之前的做了一遍,还是错了(这批也是陪领导的)。最后领导终于来了,但是他想了解的和我们之前做的“功课”不一致,可是行政对企业的了解并不够深入,导致,接待不够完美。

  建议:1、外勤与内勤人员建立一致的联系,保持充分的沟通,最好的是在公司内部培养外勤人员,减少内勤人员对外勤工作的“空白”。

  2、对全体员工做培训,了解自己的企业、企业文化,要提高凝聚力,才能让所有的员工把企业当做自己的家。可以说对于我们的公司,随便问问员工,没有一个可以简单的介绍公司,包括行政和基层管理。要把了解公司作为考核的对象之一。

  3、对公司行政人员培训,没有外勤经验,不能胜任外勤动作。

  二、办公事务管理

  所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转

  的整体。

  目前状况和建议:

  1、相关制度不够完善,没有完整的组织框架去执行推动。建议建立完善的制度,在合法的前提下符合公司决策层对公司发展的需求,刘总和刘经理要给制定制度者设定企业发展的目标与规划。建立完整的组织结构,集权、分权衡量应用。

  2、日常办公事务趋于格式化,没有变通的途径。每个人该做什么做到明确分工,没人做好工作计划,可以分每月、每季、甚至每周。年计划作为考评标准。

  3、办公物品有了领用、登记等制度,但是一些办公用品不能及时采购,会影响到工作效率。建议每月每个部门做好办公用品采购规划,或者办公用品采购资金的规划,逐级审批。在合理的范围内每个部门可以储备办公用配采购基金,每月结算。

  4、文书资料管理,在我入职之后做了一些整理,之前的没有分类归档,而收集在一起的很多没有档案意义。建议建立完整的档案制度,将档案管理作为行政管理的重点之一,因为我们是劳动密集型企业,对于人力、物力等相关工作的管理必须形成书面的文字材料,而对于这些资料的整理归档会成为企业的重要工作之一。

  5、会议管理,有了会议形式,没有会议结果,没有会后检查。在我入职后参加了几次会议或是培训,对于会议,其实是员工与员工,员工与企业之间沟通的重要方式之一,但是我们的会议总是趋于形式化。对于参加会议,应该每人做好会议记录,有会后工作的,把职责分工部分明确,并做到会后签字确认,签字后不能很好完成任务的给予处分,对完成很好的给予表扬。

  6、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等也是先要有制度,而且要规范,要每一位员工都知晓,学习甚至可以花时间去培训。

  三、人力资源管理、财务会计管理

  这两个方面自己也在学习中,没有经验可谈,希望领导可以给予指导。

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