采购流程管理制度 采购流程管理制度采购流程管理制度一、采购目的为确保公司采购具有合法性、合规性、公正性与透明度，保证最低成本，最大化成效，同时确保采购的质量、交货期、服务等各项指下面是小编为大家整理的采购流程管理制度 ,供大家参考。
采购流程管理制度
采购流程管理制度
一、采购目的为确保公司采购具有合法性、合规性、公正性与透明度，保证最低成本，最大化成效，同时确保采购的质量、交货期、服务等各项指标达到或超越预期水平，为公司高效运作提供坚实保障。为此，公司制定《采购流程管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司实施全流程全周期的采购活动。
三、采购流程
（一）需求方向采购部门提出采购申请，包括需求物品名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，采购部门应对信息认真审核，如有疑问，及时与需求方沟通并确定需求方提交改进。
（二）采购部门应在企业内部已采购的类似物品信息库、采购招标网站、其他渠道寻求合适的供应商，并根据较全面的供应商评价体系，进行初步筛选。初筛后的供应商应当被列入长协供应商库，系统执行一年评选一次供应商名单，删除不适合的并增加新适合的供应商，经公司运营管理领导小组审核后正式发布。
（三）采购部门应根据公司财务预算编制一张采购计划清单，清单中应包括以下内容：采购物品名称、规格型号、数量、采购金
额、预估交期、供应商名称和联系方式等。采购计划清单应该得到公司财务部门的认可和内部审批管理层级的批准，以便采购部门接下来的行动。
（四）采购计划清单获得批准后，采购部门开始执行采购程序，严格按照本制度所规定的流程进行采购活动。在采购过程中，采购部门应按照公司所设置的采购流程节点，完成每个节点的任务，确保采购执行顺利、追溯到每一环节，并保留好所有相关的采购资料，确保采购的各项指标达到预期目标。
（五）采购部门应做好产品价格和供应商质量的比较工作，并进一步向供应商了解产品的性能、生产工艺、质量标准以及售后服务等方面的信息，以供公司审核，保证公司最终选择了正规合法的供应商，并在合法合规的前提下，以最优价格获得最佳商品或服务。
（六）当采购部门在选定供应商之前，需要通过招标的方式来获取公开、透明、公正的报价。在招标过程中，采购部门应首先明确招标文件的内容、标准与要求。同时，采购部门应在招标主题公告中定好公布时间、地点、采购物品的特性、数量、技术要求、服务要求、招标评分要求、评标标准和评标流程等信息，确保适当的竞争和公平公正的招标流程。招标结束后，采购部门应组织评标工作，并公布评标结果，确保选出的供应商符合公司采购要求和标准，并按照最终合同进行采购。
（七）采购部门应加强对供应商采购制度的考核和科学评估，并及时更新供货商库，对拟新增供应商，应用供应商考核的方法，包括资金实力、质量、成果、服务、信誉、风险控制等要素，对供应商进行严格的评估。
四、采购执行细则
（一）采购文件的制作：采购部门应制定一个采购流程的规范，包括规范内所需要遵守的各项指标、标准、制度和流程。
（二）采购文件的公告：外部的采购应通过一些适当的途径和媒介进行广告或公告，以便更有效地扩大采购范围。采购流程应该在公司的网站上公开公示，以使有关方面随时查看采购信息。
（三）采购计划的执行：在所有采购流程的节点，公司都应该有一套执行计划。这包括确定时间表、识别需求、估算成本、评估供应商能力和定价等各个过程。评估文件的制作，在评估供应商的能力、交货日期等方面应有详细的考虑。
（四）采购程序的管理：公司应该设定一套程序进行采购以保证过程的规范化。公司应做到集中管理，保证信息交流畅通。
（五）采购资料上传备案：采购流程所有的细节应该得到存档和备案，以供日后审计和参考。
五、违规处理
（一）若采购部门出现违规行为，其应承担相应的责任。
（二）采购部门违反采购文件的规定，经过公司内部审核确认，并严重影响行政操作的，应予纠正并严肃处理并追究其相应的法律责任。
（三）对于采购方面的贪污、受贿行为，都将被追究法律责任。既定制度不允许使用非法手段谋取利益。每位采购人员都应该严格遵守政策底线、遵守规范流程，抵制各种行为的诱惑。
六、附则
本制度适用于公司采购活动，凡与本制度不一致的其他制度和流程，由本制度管理委员会集体研究确定。
为确保公司采购具有公正、合法性和透明度，采购人员应当在采购活动中严格遵照本制度执行，公司将对督促执行这一任务，建立采购部门内部监管机制，并定期组织专项专题培训及开展落实情况的追踪督促，及时纠正存在的问题，做到及时、全面、准确、有效。
