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页
数:
4 页
文件编号:
F20-03
适用部门:
全员
实施日期:
2022
04
月
01
日
编 制 人:
集团人力资源部
编制时间:
2022
03
月
01
日
批 准 人:
总裁办
批准时间:
2022
03
月
01
日
编制 批准
人力资源部
总裁办 确认日期:
2022 年 03 月 01 日 确认日期:
2022 年 03 月 01 日
年 年 年
团队建设管理制度 公司内部机密资料
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变更日期
变更原因
变更部门
变更前 版本号 变更后 版本号 2022 年 4 月 1 日 配合集团财年周期变化,
并 将 2021 年发布的补充说明整 合到制度文本中。
集团人力资源部
V2021
V2022
团队建设管理制度 公司内部机密资料
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...................................................................................................................... 1
1.
宗旨 ............................................................................................................................... 1
2.
适用范围 ....................................................................................................................... 1
3.
职责权限 ....................................................................................................................... 1
................................................................................... 1
............................................................................... 3
1.
预算 ............................................................................................................................... 3
2.
费用使用 ....................................................................................................................... 3
....................................................................................... 3
........................................................................................................................... 4
........................................................................................................................................ 5
团队建设管理制度 公司内部机密资料
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1.
宗旨 为弘扬企业文化、
增强企业文化建设,
提高员工对公司使命、
愿景、价值 观的认同感,
提升团队凝聚力与创造力,
促进团队成员间的沟通协作,
丰富广 大员工的业余生活,
规范团队建设费用的使用,
制定本制度。
2.
适用范围
集团及其分子公司的所有在职员工(包含试用期员工和实习生)。
3.
职责权限 3.1.集团人力资源部:
负责《团队建设管理制度》的制定、下发、更新及解释; 对各分子公司人力资源部上报的预算进行审核及汇总; 对费用使用情况进行监督和检查。
3.2.分子公司人力资源部:
负责公司年度团队建设费用预算的申报及单次活动费用的审核; 根据公司年度发展计划给予活动主题及方案指导。
3.3.各部门负责人:
负责部门团队建设活动的具体方案制定、费用申请、 付 款/报销申请、活动效果总结与经验分享。
3.4.事业部负责人:负责各次团队建设活动整体合理性审核。
3.5.财务部:负责团队建设费用的付款/报销、票务合规性审核等账务管理。
1.
活动形式
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由各部门负责人自行发起并组织团队建设活动。
活动应积极向上、符合公司 的使命、
愿景及价值观、
有利于促进团队发展及员工身心健康。
可以参考的活 动形式为:
· 具有主题设定的聚餐活动 · 有利于提升专业技能或通用能力的沙龙活动 · 健康向上的兴趣爱好交流会、茶话会 · 能够丰富员工业余生活、提升员工幸福感的联谊会 · 有助于增强团队成员交流与合作、
提升团队成员能力的拓展训练、文体 活动、旅游等 团队建设活动费用须专款专用, 仅用于组织实际的团队建设活动, 严禁以现 金形式分发,
也不得用于购买发放实物或购物卡。
2.
团队建设活动通常以部门为单元进行, 各部门亦可根据实际需要由多个部门 联合开展。
原则上,团队建设活动应在工作时间以外开展,
且不记作加班。
3.
各部门须至少提前 5 个工作日,
发起 OA“团建费用申请流程”,审批完成 后方可实施团队建设活动。
4.
团队建设活动应尽可能覆盖全员参与,实际参加活动的员工比例建议不少于 应参加活动总人数的 80%。如有员工不参加活动,则部门不得申请该员工 的费用,公司也不会以现金形式发放给员工个人。
5.
各部门负责人在团队建设活动结束后的 5 个工作日内,制作活动总结材料 (如,
幻灯片、小程序、网页、小视频等形式),向全体员工分享活动过程 及成果。
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1.
预算 团队建设活动经费的标准为600 元/人/年,实行年度总预算与单次费用动态 调整相结合的机制。
· 年度团队建设活动总预算:
分子公司人力资源部根据在职员工人数及年 度招聘计划制作年度分子公司团队建设活动总预算,
并上报集团人力资 源部。
集团人力资源部汇总各分子公司总预算,
并报总裁办审批。
总预算仅用于公司成本估算,不作为实际申请/使用费用的依据。
· 单次费用动态调整:
分子公司人力资源部每月根据实际在职员工人数, 动态更新各部门累计的团建费用。各部门单次活动费用不超过本财年已 累计的剩余额度、且不透支财年尚未履行月份的额度。
2.
费用使用 · 团队建设活动实施前,各部门负责人须在 OA 系统发起“团建费用申请 流程”,经分子公司人力资源部、工会
(如有)、事业部负责人、分子公 司财务部、集团人力资源部、集团财务部、集团 BC 逐层审批。
· 活动费用可以按月申请使用,
也可以在当年内累计使用,
但原则上不得 透支当年尚未履行月份的费用额度。
· 活动费用仅限当年使用,不可结转至次年,也不可转换为部门或个人的 其他经费。
活动期间各部门必须遵循国家和相关组织单位的安全规定, 各部门需推荐一
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名活动总负责人,
配合相关组织单位和公司对接,活动期间员工必须听从活动 总负责人的安排和指挥,如因违反安全规定和指挥所造成的一切不良后果均由 员工本人负责。
本制度经公司总裁办审议通过后生效,
自生效之日起本制度的修改、解释权 由集团人力资源部负责。
费用付款或报销流程按照财务部规定执行。
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可不可以预支全年的团建费, 比如 10 月用一整年的费用, 后面就不用了, 因为可能某个时间段比较适宜搞团建活动。
“活动费用可以按月申请使用,
也可以在当年内累计使用,
但原则上不得 透支当年尚未履行月份的费用额度”。即, 原则上不可以预支, 避免后续新入职 员工享受不到额度的情形。
我部门计划 9 月在本财年第一次组织团建活动, 经测算, 截至 9 月我部门 累计的可用团建费用额度为 3000 元,
预计此次将花费 1800 元,
故申请 1800 元。请问剩余的 1200 元是否可以用于本财年下一次的团建活动?
剩余的费用可以用于本财年内的下一次活动,但不可以跨财年结转。
本财年内新入职员工享有团建费额度吗?怎么计算新员工的额度?
新员工自入职之月起享有团建费额度,入职前的月份不享有额度。
离职员工享有团建费额度吗?
员工离职后不享有团建费额度,离职前未适用额度也将在离职时清零。
劳动关系在 A 城市的同事,外派到 B 城市工作,是否可以与 B 城市同事 一起做团建活动?
员工与 B 城市同事一起做团建活动的情况下,
该员工的费用可以转移到 B
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城市的部门,但员工在 A 城市的费用额度将做相应的扣减。此种情况下,
B 城 市部门需要在“团建费用申请流程”中,进行“备注”说明,两地 Site HR 记 录并互相通知。
此外,
在花费不多的情况下,
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