下面是小编为大家整理的档案工作规范化管理自查报告合集汇编,供大家参考。
档案工作规范化管理自查报告 0 10 篇汇编
档案工作规范化管理自查报告 （一）
为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《x 省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分 86 分，现将情况报告于后，请予考评、验收。
一、档案管理 为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟
悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。
二、基础设地建设 根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了 1 间18 平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了 2 个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器 1 具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。
三、业务建设 为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx 省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送区档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达 98%以上，准确率达 99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。
四、档案信息的开发与利用 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达 95%和 98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利
用效果，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。
虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩，都是区档案局的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。
档案工作规范化管理自查报告 （二）
市档案局∶ 根据宜档发[20o]22 号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合 20ox 年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下∶ 一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督” "—个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于组建了综合档案室，负责管理全局自 1983 年 11 月建局以来，在审计工作中形成的各
个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。
"四个统一”是∶档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照 XX 市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年 4 月底以前、文书档案 6 月底以前立卷，移交档案室统─保管。
“四个强化”是∶ 1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。
2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视∶⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度∶@是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、
档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的事件。
3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有计划，年中有检查，年底进行考核。
4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要，从 19 以来，局里安排 9 万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2 台、防磁柜 1 个、吸尘器 1 台、档案柜 24 个、空调机 2 台、窗帘及其他安全设施。
“二个监督”是∶一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。
二、加强档案工作的基础设地建设，适应档案工作规范化、科学化的要求
(一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达 3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在 24℃以下，湿度在 60%左右。
(二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的需要。
(三）为适应档案整理利用阅览的需要，安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。
(四）档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。
三、档案工作的业务建设实行“五个制度"、“三个加强”(一)“五个制度”。
1.按年度——组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按年度——组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理，又方便部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。
⒉按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理办法，并认真执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。
3.定期归栏移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年 4 月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在 7 月底前准确填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。
4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的`书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。
5.文件双套制保存制度。20xx--20xx 年，我局开始采用发文汇集的办法，实行纸质和光盘双套制保存。
(二）“三个加强”。
1.加强档案分类整理。截至今年 5 月 31 日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分类大纲和不同保管
期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。
2 加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。
3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试，并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级目录数据库管理。
四、抓好档案信息的开发利用 (一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。
(二）编制案卷目录、页码齐全，使档案查阅人查阅方便。
(三）坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。
(四）编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。
五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面
(一）要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。
(二）要加强本局会计档案的规范化管理。
特此报告。
档案工作规范化管理自查报告 （三）
近几年来，始终竖持以科学发展观为指导，深入贯彻党的十大精神，认真贯彻执行国家档案法律．法规，切实加强组织领导，不断深化对档案工作重要性的认识，加强队伍建设．提升业务素质、完善基础设施建设，使档案管理工作向标准化、规范化、制度化和现代化建设的方向发展，档案工作管理水平明显提高。
一、全宗档案情况 自年成立以后，便产生了文件材料，按有关规定与要求整理归档，形成了档案。全部档案为一全宗，到年底止，共有各门类档案:文书档案件，会计档案册，人事档案册，声像档案册盘，实物档案件，科技档案件。
(一）文书档案 文书档案主要是在形成的文件材料、发文、纪要，其次是上级党政机关颁发的法律、法规，方针政策性文件和直接对本办机构设置、
人员编制，人事任免、各类统计年报以及其他需要贯彻执行的文件材料，本办业务内文件、材料等。分为类。
1 类 该类的文件材料较多，包括召工作会议的文件，办公会议、中心组学习、室务会议、党员会议，办公室会议记录、会议纪要﹔本办发文、工作计划、总结﹑报告、大事记、工作资讯;本办制订的规章制度、工作目标、岗位责任制;普法工作、开展主题性教育活动、社会综合治理工作、文明创建等形成材料;成立机构．机构设置、人员编制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批复、结果等文件。
2 类 该类的主要文件材料有:本办会议记录、会议纪要．发文;领导批示;国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材料并要执行的重要文件等;印发工作要点、“争先创先”考评方案．调研报告、会议纪要、总结讲话、通报﹔组织本系统业务会议、省领导发表重要讲话、发言材料、交流材料等。
3 类 该类主要形成管理制度，国家机关、省级机关、市级机关制发有关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件;主要领导责任审计资料，国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订的协议;可行性研究报告批复﹑中标通告．抄告单、招标文件．概算书、零星工程决算确认单、资料移交表;工程项目部发文、请示、汇报、报告。
(二)会计档案
会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务-经济情况，有收支凭证，月报表﹑年报表，往来帐簿。
三）人事档案 人事档案是人事管理中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养．选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德．业务能力、工作状况以及奖励等方面的原始记录。
(四）声像档案、实物档案和科技档案 声像档案、实物档案和科技档案是近几年来才逐步收集起来的，目前声像档案、实物档案室仅保存有照片、录音、光盘和奖牌;科技档案存有件基本建设和设备仪器类 二、档案工作管理情况 领导的重视与支持是做好档案工作的重要保障。在充分...
