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企业业财融合过程中的问题及对策

时间:2024-01-20 14:32:01 来源:网友投稿

陈瑶

随着我国社会经济的迅猛发展,财务管理对企业管理的重要性日益凸显,瞬息万变的市场环境,使得企业在发展扩张的过程中会面临各种各样的问题,如组织结构落后于业务的发展,业务与财务沟通不畅导致工作脱节,信息化建设满足不了企业发展的水平以及其他工作管理滞后等。

传统的财务管理模式,已经无法满足企业迅猛发展的需要,因此业财融合作为财务管理的新模式,近年来在企业财务管理领域经常被提及。业财融合顾名思义即业务与财务相融合,是企业提升财务管理水平,提高经营效率,实现经济效益最大化及科学可持续发展的有效途径。

我国财政部2014年颁布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》正式提出了“业财融合”的概念。业财融合,顾名思义是业务和财务的融合,亦是业务发展与财务发展的融合。站在财务管理的角度,财务管理人员要深入了解企业业务的底层逻辑,对业务进行全过程的指导与控制,将财务管理前移到企业业务的前端,通过精准的财务分析预测,事前对业务提供决策支持,让企业的管理与决策变得更加科学合理。在业务执行过程中对关键点与风险点进行管控,提高企业科学调配各类资源,包括人力、物力、财力等,提升企业管理效能,更好地服务于企业发展与目标达成。因此,如何做好企业业财融合工作,对企业可持续发展具有直接的现实意义。

一、企业业财融合的积极作用

(一)业财融合是实现企业发展目标的关键途径

财务管理部门是企业的核心管理部门,直接参与企业经营预测和决策。财务管理水平高低直接决定了企业的管理水平。传统的财务管理模式仅仅是对企业已发生的业务进行会计核算,财务工作还只停留在财务报销、记账、支付等基础财务工作的范畴,更多地发挥着服务企业各个部门的职能。随着时代以及经济的高速发展,企业经营管理模式不断推陈出新,传统的财务管理模式已经不能满足现代化企业经营发展的管理要求,对企业财务部门转型升级就显得异常急迫,而在企业内部实现业财融合是企业财务管理工作转型的关键途径。业财融合的管理模式,要求企业财务管理人员有全局意识,深度了解企业各项业务的每个环节,主动参与前端业务流程,对企业各项业务进行事前预测、事中控制、事后监督,能够做出较为精准的判断,尽可能地规避风险,实现控制监督,充分发挥财务管理职能,应用于企业业务的全流程管理,促进企业经营与发展目标的有效达成。

(二)业财融合是提高企业风险防控的有效手段

企业财务部门与业务部门缺乏有效的沟通,造成信息不对称,则会导致企业在经营过程中出现的风险不能被及时发现,不能尽早预防。业财融合可以使财务管理部门及时获取业务信息,同时给业务部门财务分析数据的支持,业务部门和财务部门实现信息共享,相互提醒,相互监督,有助于及时甄别业务各个阶段的风险点,提前预警,精准优化业务流程,有效规避风险,提高企业内部控制与风险防范水平。

(三)业财融合是企业经营科学决策的重要支撑

在传统的企业管理模式中,财务管理部门与企业各业务部门之间缺乏有效沟通,企业各业务部门往往根据企业考核目标的导向,仅关注本部门内业务如何实现,而忽略了公司整体的发展,做出的决策往往不够全面。而业财融合加强了财务管理部门与企业各业务部门之间的沟通与联系,财务管理部门及时为企业各业务部门提供科学有效的财务信息,使财务数据与业务融为一体,为企业管理层决策提供更有价值、更加精准的信息支撑,提高企业经营决策的科学性、准确性以及可行性,促进企业健康快速发展。

(四)业财融合是企业战略转型的根本动力

在市场经营环境日益变化的今天,企业经营面临着巨大的压力。传统的企业经营管理模式相对保守,无法满足企业实现战略发展的需求,因此对企业经营的精细化管理提出了更高要求。通过业财融合,企业管理层可以将业务理念与财务理念充分融合,将业务管理与财务管理充分融合,通过规范业务管理流程实现企业精细化管理,积极推动企业各项业务版块转型升级,最终实现企业整体的战略转型。

二、企业在业财融合中存在的问题

(一)企业员工对业财融合重要性意识不够

一是部分企业管理层缺乏业财融合意识。很多企业的领导者重业务轻管理,对业财融合的理念理解不够、执行不到位。业财融合作为近年来比较新的管理理念,虽然得到大多数企业的认可,但受传统财务管理模式的影响,在企业实际经营过程中,财务部门无法与业务部门进行深度沟通,企业管理层为了实现公司目标,往往直接从业务端着手,而不会从财务端着眼对业务进行引领与指导。二是财务部门与业务部门业财融合的意识不够。在企业的实际经营中,财务部门和业务部门岗位职责清晰,各部门关注的目标不一致,业务部门偏重于业务目标管理,主要是实现绩效考核目标,其关注的核心是在业务量相关的指标,如销售总收入、应收账款回款等目标,而财务部门关注的核心则是如何提高企业经济效益、降本增效等,所站角度不同,业务与财务数据收集口径也不一致,各部门均从各自目标达成的角度出发,缺乏全局观念,意识不到业财融合对企业整体发展的重要性。

(二)企业业财融合的体系建设不够

一是企业本身财务管理制度不健全,管理体系不完善。业财融合具有明显的系统性特征,对企业各部门统筹协调的要求非常高,而目前企业的财务管理制度建设仍受傳统财务管理模式的影响,大多是对企业财务行为规范进行管理,缺乏对业务的引领与指导。另外,在大多数企业中财务部门与各业务部门的协同工作机制也不够健全,工作协同不够顺畅。二是信息系统不够健全,业财融合对财务部门与各业务部门的信息共享、共同决策提出了更高的要求,企业信息系统不健全会导致信息沟通不畅,从而因信息不对称对企业决策的科学性和有效性产生负面影响。另外,目前大多数企业的办公系统与财务系统都是独立。一般企业日常办公常用的是OA 系统,办公系统与财务系统实现数据互通的成本很高,企业一般不愿承担该项成本。两个系统的数据无法实现互通与共享,直接影响业财融合工作在企业中的开展。

(三)企业缺乏业财融合的复合型人才

企业要实现业财融合,复合型人才至关重要。目前,大多数企业的人才队伍建设都是从各工作岗位需求出发,财务相关岗位人员从财务相关专业的人才中选拔,业务相关岗位人员从具体业务相关专业的人才中选拔,大多数财务岗位人员缺乏业务知识、业务岗位人员缺乏财务知识,二者的沟通成本较高,对业财融合工作造成阻碍。另外,财务岗位人员对业务工作的敏感度不够高,缺乏灵活运用财务知识分析具体业务的能力,也导致业财融合工作不能顺利推进。

(四)传统的企业组织架构不能满足业财融合的需求

目前,大多数企业还是以设置财务管理部或者相似部门来承担企业的会计核算、财务分析、税务管理、资金管理等各项工作,独立于其他部门。而企业如果要深入开展业财融合,需要在财务共享的模式下进行。财务共享是指企业的集团总部为达到推进财务业务一体化发展,提高集团财务管理能力的目的,依托现代信息技术,以财务业务处理流程为基础,对下属公司的财务功能实现集中处理的过程。在财务共享的模式下,建立庞大的数据库和高度集成信息系统,对企业的财务运作和业务流程实现统一管理。企业需要进一步优化组织结构,优化业务流程,来满足业财融合的需要。

三、对企业实现业财融合的对策与建议

(一)统一思想目标,强化企业业财融合理念

为了在企业实现业财融合,必须打破企业传统的思维模式,重新树立业财融合的理念。首先,高层要率先意识到业财融合的重要性,在制定企业发展战略时贯彻业财融合的思想,同时加强业务部门与财务部门的合作,指导并带领下属践行业财融合。其次,在企业内部要加强业财融合理论知识及工作机制的宣贯,使企业全体员工统一思想,对业财融合形成正确的认识,意识到业财融合对企业长期可持续发展的重要性,通过进一步加强财务部门与各业务部门之间的配合协作,实现企业财务管理系统性与统一性。第三,要统一目标。有效地调节业务部门和财务部门的目标,解决业务部门与财务部门之间目标的矛盾,找到两个部门目标实现的平衡点,并与企业整体经营目标保持一致。如在制定企业目标时,业务部门与财务部门充分沟通,找到业务指标与成本利润控制目标的平衡点,再来制定业务部门的业务指标,从而制定企业的经营目标,进而实现业务部门与财务部门的目标统一。

(二)健全管理机制,完善企业信息系统建设

首先,建立健全企业管理制度,在制定财务管理制度过程中,深入了解业务本质及业务流程,使财务管理制度更贴近业务实际并实现对业务引领与指导,在制定业务管理制度过程中也要融入相关财务知识,在制度上首先实现财务与业务的相互融合。其次,在财务管理部门与业务部门之间要建立顺畅的工作协同机制,提高工作效率,减少沟通成本。第三,要完善企业信息系统建设,提高信息数据的准确性与完整性,实现财务部门与业务部门的信息共享,为业财融合夯实基础。通过全面升级财务管理信息化系统,将业务工作的全流程管理嵌入财务管理系统,使财务人员能清晰地监控业务管理的全流程,同时业务人员在业务执行过程中可以清晰地明确财务管理的要求。

(三)优化人力资源体系,设置财务BP(业务伙伴)岗位

企业要实现业财融合,复合型专业人才是关键。一是加强对财务管理人员的业务培训以及对业务人员的财务培训,使财务人员具备业务知识,业务人员具备财务知识,打破财务人员与业务人员之间的沟通壁垒,使业财融合高效实施。企业员工同时具备财务和业务知识,还可以提升企业整体的人力资源水平。二是企业除了加强专业培训外,还可以进行定期的轮岗,除专业度极高的岗位外,定期让业务和财务的工作人员岗位互换,进一步加强理论实践,更好地巩固培训的成果。三是企业可以通过设置财务BP(业务伙伴)岗位,来专门从事业财融合的工作。财务BP(业务伙伴)既是财务人员又是业务人员,是联系财务部门和业务部门的纽带,关注业务深层次的经营情况与风险控制,为业务部门的日常经营活动提供财务支撑,协助业务部门完成业绩目标。设置财务BP(业务伙伴)岗位是实现企业业财融合最直接、有效的途径之一。四是在企业内部已经培养了一批具备业务和财务知识的优秀人才的基础上,在新招聘人员时要根据业财融合的要求,引进合适的人才,纳入企业人才梯队,接受精准的专业培训。加强人才队伍建设,不断提升公司的人员素质,优化人力资源结构,可以使企业有效地将业财融合进程不断向纵深推进。

(四)优化组织,通过实现财务共享促进业财融合

企业可以进一步优化组织架构,通过建立财务共享中心来推进企业的业财融合模式。财务共享服务中心(简称 FSSC)是基于现代企业管理信息系统,对分散的财务业务单元进行整合和优化,以低成本、高效率、自动化、标准化、流程化建设而成的集约化财务中心。企业以业财融合为指导建立财务共享中心,通过财务管理模式的创新,提高财务管理对企业的战略支持,促进企业实现发展目标。财务共享中心会改变传统的财务管理模式,将会计核算、管理会计、信息化等职能统筹联动,通过财务共享服务推动财务和业务部门之间的信息交互,提高會计信息反映业务活动的质量,为业财融合搭建组织平台。

结语:

在经济高速发展的新时代,尤其是在新冠肺炎疫情的冲击下,大多数企业都遭遇了前所未有的发展困境。这就对企业的经营管理尤其是财务管理提出了更高的要求,业财融合这种创新的管理模式也必将成为企业管理转型的必由之路,企业通过完善管理体制加强企业内部的信息共享,优化组织结构提高企业专业化管理水平,引进培养复合型人才优化人力资源队伍等有效手段,不断深入推进业财融合,能使企业有效地规避经营风险,为科学决策提供支持,达成企业经营发展的目标,从而推进企业战略转型升级。

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