下面是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责【精选推荐】,供大家参考。
人事行政助理岗位职责
职责一:人事行政助理岗亭职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的利用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的治理，计较机、传真机、德律风、复印机的具体利用和挂号，手刺印制等工作。
三、负责打点员工的入职、告假、调动、告退手续;员工的档案资料成立，周全负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财政做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处置，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、利用挂号和去职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年关盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，包管帐实相符。按尺度定额，做好添购办公用品的打算编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不 持久积压。
七、治理好员工人事档案材料，成立、完美员工人事档案的治理，严酷借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场合的室表里绿化、盆景状况的查抄监视，包管舒适杰出的工作空气。
十、完成行政部司理或者上级带领姑且交办的其他使命
职责二:人事行政助理岗亭职责
1、人事职责:
(1)介入公司雇用、培训、绩效治理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)打点全体员工奖金、驾车出行费及各类津贴的评定调整工作。
(3)打点职工告假、休假、投亲及各类假期手续事务并做好治理工 作。
(4)负责编制各部分员工的混名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各类报表的填报工作,做到脚踏实地,准确整洁,如实上报,并妥帖保管原始资料。
(6) 协助人力资本司理完成公司人事行政事务治理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单元和企业，为公司的成长举办的相关活动并尽力与这些公司连结持久合作关系。
(2)领会员工们对公司糊口的定见和建议并实时向有上级反映，不竭加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与当局各本能机能治理部分连结联系，做好对外协调工作并争夺在工作中获得响应撑持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的使命。
(5)协助与社会各类商家媒体的联络，做毗连社会与公司的纽带。
(6)协助其他部分做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关带领交办的对外的其他工作。
职责三:人事行政助理岗亭职责
1、负责雇用工作，应聘人员的预约，欢迎及面试;
2、员工入职手续打点，员工劳动合同的签定、续签与治理;
3、公司内部员工档案的成立与治理;
4、负责与其他部分的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部分的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部分一些日常行政事务，共同上级做好行政人事方面的 工作;
8、负责制订、监视及执行企业治理规章轨制、行政人事治理轨制以及工作流程、绩效查核轨制;
9、负责组织企业文化扶植工作，包罗公司庆典、年会放置、会务组织、体裁活动放置等;
10、协助上级制订各部分岗亭职责仿单，报批后监视并执行;
11、协助上级制订员工培训打算，包罗新员工培训以及所有员工的培训打算;
12、负责对新员工进行企业轨制与文化的培训工作，成立企业形象;
13、负责协助各部分进行人员雇用工作，包罗雇用流程、面试记实与筛选保举等;
14、制订岗亭晋升、下调策略，报批经由过程后加以监视执行;
15、制订薪酬上调、下调策略，报批经由过程后加以监视执行;
16、负责去职员工的善后处置工作，包罗办公用品、钥匙、出勤核算、去职证实、合同解除等;
17、负责治理劳动合同、保密和谈、衡宇租赁和谈以及各类人事行政文档;
18、协助各部分做好节沐日时代工作放置，包罗值班放置、查抄门窗、封闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产设置装备摆设(包罗办公设备、办公用品)的治理工作，包罗清点、维护、挂号等;
20、其他突发事务的处置。
职责四:人事行政助理岗亭职责
1、协助主和处置日常事务(全厂平易近事胶葛及调整)。
2、负责监管执行各项人事轨制，并向主管报告请示。
3、指导人事，后勤文员草拟人事部文件。
4、各类信息收集并实时供给给主管，做好会议记实与资料整理归档工作。
5、成立并查阅新进员工小我资料，轨制各部培训打算，并主导实施。
6、部分文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时姑且替代主督工作。
7、承办主管姑且交待各项事宜。
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