下面是小编为大家整理的公司生产调度会会议管理制度,供大家参考。
目
的：
实现有效管理，促进公司上下的沟通与交流合作，促进更好的协同合作。提高公司各部门、各项目机构执行工作目标的效率，追踪工作进度；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；协调各部门的工作进度和人员、物资、设备的调配；实现会议的低成本高效率。
原
则：
1. 一致性原则。会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
2. 流程化原则。制定相应的运作流程，按照一定的模式进行。
3. 有效性原则。会议都应该达到的预定的效果，必须做到“会必议 , 议必决 , 决必行 ,行必果”。
4. 求同存异原则。会议上允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
参会人员：
一般有公司领导、各职能部门负责人、项目负责人，特殊需要另行通知。
会议主持：
公司分管生产副总经理
会议形式：
办公室会议或视频会议
第一条
会前准备
1. 经公司领导批准后，由生产管理部负责发出会议通知，说明会议形式，拟定具体会议议程，通报公司领导和与会人员；
2. 行政部负责会议会务后勤保障工作，召开办公室会议时应有专人负责准备会议饮用水、会餐安排或其他会务用品；需有投影设备演示说明的会议，应提前做好投影设备连接调试工作；负责会议现场的信息采集并留存；
3. 采取视频会议时，行政部应在会议召开前 4 小时发出召开视频会议注意事项及调试时间，检测相关设备，会前及时通知各部门、项目机构接入，派专人负责网络视频系统运行过程管贵州省交通建设咨询监理有限公司 公司生产调度会会议管理制度
编号 GZJJ-SG-03 版次 第 1 版 页数 3 属
类 公司级 编 制 张大伟 审
核 李峰 批 准 梁德礼
理。各项目机构应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。
4. 召开办公室会议时，生产管理部应准备会议签到表，指引与会人员进行登记；召开视频会议室，生产管理部应截图视频系统人员接入列表。
5. 会议由生产管理部安排专人记录，并出具会议纪要，负责分发、立卷、存档工作；
第二条
会议议程
1. 生产管理部门检查、调查、巡视等工作情况通报（若有）；
2. 项目负责人对项目进展情况做出汇报，内容应包括但不限于下列内容：
①所管辖项目总体进度情况，安全、质量等管理状况；
②机构（按服务合同约定）主要工作完成情况，重点、难点情况说明；
③项目机构服务费支付金额及比例，下季度计量计划；
④项目机构管理中存在的问题或困难。
3. 公司各职能部门汇报前一阶段工作情况，对项目机构管理提工作要求；
4. 公司领导提工作要求，并做下一阶段工作部署。
第三条
会议纪律
1. 严格遵守会议的开始时间，提前 5 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，由会议记录人员进行记录。迟到给予 200 元处罚，迟到每超过一分钟增加 100 元，依次累加，总额不超过 500 元；早退每提前一分钟给予 100 元处罚，总额不超过 500 元。如需请假，需经会议主持人批准，无故缺席者，罚款 1000 元，并予以通报批评。
2. 开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动，开会期间出现手机铃声，每次罚款 100元，由会议记录人员进行记录。
3. 视频会议时，参会人员更应保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。
4. 非会议讨论阶段，严格控制交头接耳、接听电话，不得影响会议正常秩序。
第四条
基本要求
1. 与会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关材料；
2. 项目负责人应按照汇报内容要求准备汇报材料，资料准备应确保精简、准确；会前 24 小
时内将汇报材料电子版报生产管理部；
3. 与会者的发言要言简意骇，一般发言时长不可超过规定时间；
4. 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；
5. 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；
6. 因故不能参会者，应提前 4 小时以上向会议主持人说明情况，并委托本部门或本机构其他人员代替其参加。
第五条
会后工作
1. 行政部安排会后事项；
2. 项目负责人应做好会议传达工作，形成会议宣贯记录，按照会议确定的解决问题的方案和办法，严格按照要求组织落实，不准扯皮推诿、搪塞延误；
3. 会议纪要由生产管理部安排专人进行整理，并在工作日 48 小时内报公司领导审阅后签发；
4. 公司会议决定事项的督办、检查和追踪由生产管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
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