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组织不健全症状 干部管理制度不健全的整改措施

时间:2022-03-21 16:20:08 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的组织不健全症状 干部管理制度不健全的整改措施,供大家参考。

组织不健全症状 干部管理制度不健全的整改措施

 

 组织不健全的症状

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  杨柳君 原创

 若要我们描述一个健康的人应该是什么样子, 我们恐怕难以描述完整。

 倘若医生看到病人, 便能很快判断出他是不是健康的人。

 同理, 组织的情况也是如此, 我们也许很难准确的描述健康的组织是什么样子, 但不健康组织的症状却一目了然。

 组织不健全都有哪些症状呢?

 德鲁克是这么帮我们归纳的:

 “组织不健全的一个明显症状是管理层级不断增加——显示缺乏目标或目标混乱, 不能撤换表现不佳的员工, 过度中央集权, 或缺乏适当的活动分析。

 ” 在对“管理结构”的论述中, 德鲁克已经告诉我们, “组织结构必须尽可能包含最少的管理层级, 设计最便捷的指挥链。

 每增加一个管理层级, 组织成员就更难建立共同的方向感和增进彼此了解。

 ” 管理层级在不知不觉中逐渐增多的现象, 越是中大型企业越常见。

 中大型企业由于员工人数众多, 工作分工细化, 很“自然”的划分出各个管理层级。

 日常工作逐级汇报, 逐级审批。

 很常见的一种情况是,普通的一份合作协议, 走完各个层级的审批流程, 到最后签发下来, 甚至会耗去一两个月的时间。

 这就是大型组织常见的问题, 官僚化, 响应速度缓慢。

 组织里有这么多的管理层级, 要知道在每一个层级中, 都有可能会扭曲公司的目标, 最后引发怠惰、 松懈的情形。

 我们还可以想像的是, 繁复的管理层级, 无疑拉长了员工从基层脱颖而出的时间, 管理层级越多, 未来的管理者就越难培养出来。

 另外由于管理层级众多, 会涌现出越来越多的助理、 秘书, 他们的工作没有实质的内容, 主要职责是帮助上司协调各种关系, 跟进各类工作, 而这些辅助岗位的出现, 无疑加大了组织的“间接费用”。

 德鲁克告诉我们, 组织不健全的第二个明显的迹象是:

 “员工喜欢‘通过渠道沟通’, 而不直接去找掌握了信息、 有想法或应该被告知目前状况的人沟通。

 ” 出现这种喜欢“通过渠道沟通”而不是直接找当事人沟通的情形, 很大程度上是由于彼此更在意自己部门的利益, 重视自己部门甚于重视整个企业, 也就是我们常说的本位主义, 没有大局观, 只站在个人或本部门的立场考虑问题, 轻视组织的整体目标。

 关于组织不健全的症状, 德鲁克继续说道, “无论组织的形态和结构为何, 管理者必须密切注意一个严重的体质失调的问题:

 管理层年龄结构失衡。

 ” 在一个健全的组织里, 企业必须高度重视管理层年龄结构的平衡。在管理者的岗位上, 既要有老人, 也要有年轻人。

 如果管理岗位上都是老人, 无疑会出现管理断层的局面, 当这些老人更加年老, 不得不离开管理岗位的时候, 转身发现企业里居然无人可用, 这对于企业来说, 是绝对不能犯的重大错误。

 如果管理岗位上都是新人, 就意味着在未来的很多年里, 公司里其他年轻人的升迁机会将很渺茫。

 因此一些有能力的年轻人会另寻他处,因为守在这里已看不到未来。

 要么打击了年轻员工们的积极性, 反正是没什么升迁的机会了, 他们在沮丧中学会了趋炎附势, 逐渐懈怠下来。

 管理岗位上有足够的老人, 便可以向年轻人传授经验。

 管理岗位上有足够的年轻人, 组织才会更有活力和冲劲。

 两者缺一不可, 因此, 对于企业来说, 平衡管理层的年龄结构是件极其重要的事情, 关乎到企业人才梯队的战略发展。

 正如我们所了解的, 企业有了好的管理结构不一定就有上佳的绩效表现, 但倘若企业的管理结构有问题, 再优秀的管理者, 也不一定能带领企业展现出色的绩效。

 所以, 对于企业来说, 改善管理结构是攸关生死的一件极为重要的事情。

 转自价值中国

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